ỦY BAN NHÂN DÂN
HUYỆN CỜ ĐỎ
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc



QUY TRÌNH
Cấp phép dạy thêm
(Ban hành kèm theo quyết định số: . . . . ./QĐ-UBND, ngày tháng năm 2010
của Chủ tịch UBND huyện Cờ Đỏ)

DANH SÁCH PHÂN PHỐI TÀI LIỆU
Chủ tịch
Phó Chủ tịch
Văn phòng HĐND & UBND
Phòng Giáo dục và Đào tạo
TÀI LIỆU LIÊN QUAN (NỘI BỘ VÀ BÊN NGOÀI)
Điều khoản 7.1, 7.2 và 7.5.1, 7.5.3, 7.5.4, 7.5.5, 8.3, 8.4 tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008.
Thủ tục Hành động khắc phục, phòng ngừa.
Các văn bản quy phạm pháp luật liên quan.
ĐỊNH NGHĨA THUẬT NGỮ VÀ TỪ VIẾT TẮT:
Phiếu KSQT: phiếu kiểm soát quá trình.
NỘI DUNG
Thành phần hồ sơ:
TT
Loại hồ sơ
Số lượng
Ghi chú



Bản chính
Bản sao



Đơn xin mở lớp dạy thêm có xác nhận của Ban Giám hiệu trường (là giáo viên đang công tác tại trường, có đủ các điều kiện được qui định) và xác nhận của UBND địa phương nơi mở điểm dạy thêm.
2

Lưu 1 bản


Nội dung giảng dạy;
2




Danh sách người quản lý cơ sở và giáo viên tham gia dạy thêm;
1




Bản kê khai cơ sở vật chất. Nếu là cơ sở do tổ chức, cá nhân dạy thêm thuê mướn thì phải có hợp đồng thuê mướn cơ sở với thời hạn ít nhất là 1 năm học;
1




Bản kê khai thu học phí.
1



Thời hạn giải quyết: 10 ngày kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Lệ phí: Không



Thực hiện:
TT
Nội dung công việc
Bộ phận thực hiện
Thời gian (ngày)
Hồ sơ


Nộp hồ sơ tại Phòng Giáo dục và Đào tạo. Cán bộ tiếp nhận kiểm tra tính pháp lý của hồ sơ.
- Nếu đầy đủ thì tiếp nhận và giao phiếu hẹn.
- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, thì cán bộ tiếp nhận hướng dẫn trả về cho đối tượng bổ sung.
- Chuyển bộ phận chuyên môn thụ lý
Chuyên viên phụ trách

1
Hồ sơ liên quan
Phiếu KSQT


- Chuyên viên chuyên môn xem xét hồ sơ, kiểm tra cơ sở.
Nếu đạt: dự thảo Giấy phép.
Nếu không đạt: thảo văn bản trả lời

Chuyên viên phụ trách
Lãnh đạo phòng
7
Hồ sơ liên quan
Biên bản kiểm tra cơ sở
Phiếu KSQT


Trình lãnh đạo xem xét ký
Lãnh đạo phòng GD&ĐT
1
Hồ sơ liên quan
Giấy phép/ văn bản trả lời


Cho số, vào sổ, đóng dấu
Phát hành kết quả
Lưu hồ sơ
Cán bộ thụ lý
Cán bộ tiếp nhận và hoàn trả kết quả
1
Hồ sơ liên quan
Phiếu KSQT

XÁC NHẬN VÀ TRUY TÌM NGUỒN GỐC CỦA SẢN PHẨM – KIỂM SOÁT TÀI SẢN CỦA KHÁCH HÀNG – BẢO QUẢN HỒ SƠ
Hồ sơ được lưu lâu dài theo năm.
XỬ LÝ SẢN PHẨM KHÔNG PHÙ HỢP
Trong quá trình thực hiện, nếu có sự không phù hợp xảy ra thì tùy theo sự không phù hợp mà những người tham gia vào quá trình thụ lý hồ sơ sẽ thực hiện xử lý theo 02 cách: sửa chữa; làm lại. Bằng chứng thực hiện được thể hiện thông qua Phiếu kiểm soát quá trình cũng như các bằng chứng có liên quan. Cụ thể như sau:
Trường hợp sửa chữa ngay: Hồ sơ sai số, họ tên, địa chỉ, lỗi chính tả, thiếu thông tin liên quan cần bổ sung trước khi xử lý hoặc chuyển sang công đoạn thụ lý tiếp theo.
Trường hợp loại bỏ hồ sơ, yêu cầu làm lại từ đầu: Hồ sơ không đúng quy định pháp luật, thành phần hồ sơ không đầy đủ theo yêu cầu, chưa đủ cơ sở thực hiện.
Tất cả hồ sơ liên quan đến xử lý sản phẩm không phù hợp phải có bằng chứng và được lưu trữ lại để truy xuất khi cần thiết.
Nếu như có sự không phù hợp nào xảy ra mà gây ảnh hưởng đến việc hồ sơ thực hiện không đúng luật, bị trễ hẹn thì bộ phận có liên quan phải lập Phiếu yêu cầu hành động khắc phục – phòng ngừa.
THỐNG KÊ – PHÂN TÍCH DỮ LIỆU – KHẮC PHỤC – PHÒNG NGỪA – CẢI TIẾN
Định kỳ hàng tháng-quý-năm, phòng Giáo dục và đào tạo lập báo cáo thống kê về kết quả thực hiện công việc của tháng-quý trước