ỦY BAN NHÂN DÂN
HUYỆN CỜ ĐỎ
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Ư
QUY TRÌNH
Chuyển trường học sinh phổ thông
(Ban hành kèm theo quyết định số: . . . . ./QĐ-UBND, ngày tháng năm 2010
của Chủ tịch UBND huyện Cờ Đỏ)

DANH SÁCH PHÂN PHỐI TÀI LIỆU
Chủ tịch, Phó Chủ tịch
Văn phòng HĐND & UBND
Phòng Giáo dục và Đào tạo
TÀI LIỆU LIÊN QUAN (NỘI BỘ VÀ BÊN NGOÀI)
Điều khoản 7.1, 7.2 và 7.5.1, 7.5.3, 7.5.4, 7.5.5, 8.3, 8.4 tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008.
Thủ tục Hành động khắc phục, phòng ngừa.
Các văn bản quy phạm pháp luật liên quan.
ĐỊNH NGHĨA THUẬT NGỮ VÀ TỪ VIẾT TẮT:
Phiếu KSQT: phiếu kiểm soát quá trình.
NỘI DUNG
Thành phần hồ sơ:
TT
Loại hồ sơ
Số lượng
Ghi chú



Bản chính
Bản sao



Đơn xin chuyển trường do cha mẹ hoặc người giám hộ ký (Mẫu có tại trường) và có ý kiến xác nhận của các cơ quan có liên quan (Trường nơi học sinh chuyển đi, Trường nơi tiếp nhận học sinh chuyển đến, Phòng Giáo dục nơi học sinh chuyển đến)
3

Người xin chuyển trường chuẩn bị


Hộ khẩu hoặc giấy chứng nhận tạm trú dài hạn hoặc quyết định điều động công tác của cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ tại nơi sẽ chuyển đến từ tỉnh, thành phố khác (có công chứng)

2


Thời hạn giải quyết: Trong ngày làm việc khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Lệ phí: không có







Thực hiện:
TT
Nội dung công việc
Bộ phận thực hiện
Thời gian (ngày)
Hồ sơ


Tiếp nhận đơn xin chuyển trường và hộ khẩu (hoặc giấy chứng nhận tạm trú dài hạn hoặc quyết định điều động công tác của cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ) tại nơi sẽ chuyển đến từ huyện, thành phố khác
Lập phiếu kiểm soát
Chuyên viên
Trong ngày



Trình Lãnh đạo xem xét và ký.
Lãnh đạo Phòng GD&ĐT




Vào sổ theo dõi
Lưu 1 đơn xin chuyển trường
Chuyên viên



XÁC NHẬN VÀ TRUY TÌM NGUỒN GỐC CỦA SẢN PHẨM – KIỂM SOÁT TÀI SẢN CỦA KHÁCH HÀNG – BẢO QUẢN HỒ SƠ
Hồ sơ được lưu lâu dài theo năm.
XỬ LÝ SẢN PHẨM KHÔNG PHÙ HỢP
Trong quá trình thực hiện, nếu có sự không phù hợp xảy ra thì tùy theo sự không phù hợp mà những người tham gia vào quá trình thụ lý hồ sơ sẽ thực hiện xử lý theo 02 cách: sửa chữa; làm lại. Bằng chứng thực hiện được thể hiện thông qua Phiếu kiểm soát quá trình cũng như các bằng chứng có liên quan. Cụ thể như sau:
Trường hợp sửa chữa ngay: Hồ sơ sai số, họ tên, địa chỉ, lỗi chính tả, thiếu thông tin liên quan cần bổ sung trước khi xử lý hoặc chuyển sang công đoạn thụ lý tiếp theo.
Trường hợp loại bỏ hồ sơ, yêu cầu làm lại từ đầu: Hồ sơ không đúng quy định pháp luật, thành phần hồ sơ không đầy đủ theo yêu cầu, chưa đủ cơ sở thực hiện,…
Tất cả hồ sơ liên quan đến xử lý sản phẩm không phù hợp phải có bằng chứng và được lưu trữ lại để truy xuất khi cần thiết.
Nếu như có sự không phù hợp nào xảy ra mà gây ảnh hưởng đến việc hồ sơ thực hiện không đúng luật, bị trễ hẹn thì bộ phận có liên quan phải lập Phiếu yêu cầu hành động khắc phục – phòng ngừa.

THỐNG KÊ – PHÂN TÍCH DỮ LIỆU – KHẮC PHỤC – PHÒNG NGỪA – CẢI TIẾN
Định kỳ hàng tháng-quý-năm, phòng Giáo dục và Đào tạo lập báo cáo thống kê về kết quả thực hiện công việc của tháng-quý trước và báo cáo cho văn phòng Ủy ban.
Nội dung báo cáo được thể hiện trong Báo cáo thống kê phân tích dữ liệu.


HỒ SƠ LƯU TRỮ
TT
Tên hồ sơ
Nơi lưu
Thời gian lưu tối thiểu


Hồ sơ theo mục 4.1
Trường nơi chuyển đi
Lâu dài


Đơn xin chuyển trường
Phòng GĐ-ĐT
Lâu dài


Sổ theo dõi
Phòng GĐ-ĐT
Lâu dài


Báo cáo thống kê phân tích dữ liệu

01 năm