ỦY BAN NHÂN DÂN
HUYỆN CỜ ĐỎ
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc



QUY TRÌNH
Tuyển dụng viên chức
(Ban hành kèm theo quyết định số: . . . . ./QĐ-UBND, ngày tháng năm 2010
của Chủ tịch UBND huyện Cờ Đỏ)

DANH SÁCH PHÂN PHỐI TÀI LIỆU
Chủ tịch
Phó Chủ tịch
Văn phòng HĐND & UBND
Phòng Giáo dục và Đào tạo
TÀI LIỆU LIÊN QUAN (NỘI BỘ VÀ BÊN NGOÀI)
Điều khoản 7.1, 7.2 và 7.5.1, 7.5.3, 7.5.4, 7.5.5, 8.3, 8.4 tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008.
Thủ tục Hành động khắc phục, phòng ngừa.
Các văn bản quy phạm pháp luật liên quan.
ĐỊNH NGHĨA THUẬT NGỮ VÀ TỪ VIẾT TẮT:
Tuyển dụng giáo viên bao gồm: giáo viên từ tung học cơ sở đến giáo viên mầm non.
Phiếu KSQT: phiếu kiểm soát quá trình.
NỘI DUNG
Thành phần hồ sơ:
TT
Loại hồ sơ
Số lượng
Ghi chú



Bản chính
Bản sao



Đơn xin dự tuyển.
1




Lý lịch có xác nhận của địa phương
1




Hộ khẩu

1



Giấy khai sinh

1



Bản sao các văn bằng, chứng chỉ, bảng điểm kết quả học tập phù hợp với ngạch dự tuyển.

1



02 ảnh 4 x 6 chụp không quá 6 tháng
2

Dán hồ sơ


Giấy khám sức khoẻ không quá 6 tháng
1




Các chứng nhận ưu tiên (nếu có).
1



Thời hạn giải quyết: 30 ngày làm việc kể từ ngày hết hạn thông báo tuyển dụng.
Lệ phí: không có
Thực hiện:
TT
Nội dung công việc
Bộ phận thực hiện
Thời gian (ngày)
Hồ sơ


Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ
Lập biên nhận hồ sơ
Lập phiếu KSQT
Chuyên viên tiếp nhận hồ sơ phòng GD&ĐT
Trong thời hạn nhận hồ sơ
Hồ sơ liên quan
Sổ theo dõi
Phiếu KSQT


Xem xét, kiểm tra thành phần hồ sơ, sơ tuyển, tổng hợp danh sách.
Chuyên viên phụ trách của Phòng GD&ĐT
15



Tờ trình thành lập Hội đồng xét tuyển
Lãnh đạo phòng GD&ĐT
Chuyên viên
2



Thông báo triệu tập tập hội đồng xét tuyển
Phòng nội vụ
8



Họp hội đồng xét tuyển
Biên bản họp
Hội đồng xét tuyển




Dự thảo Quyết định tuyển dụng
Phòng nội vụ
3



Ký quyết định
Cho số, vào sổ, đóng dấu
Lãnh đạo UBND quận
Văn phòng
2



Lưu hồ sơ
Thông báo kết quả (bằng thư báo)
Tổ chức lễ trao Quyết định
Phòng GD&ĐT
Trong vòng 10 ngày kể từ ngày hoàn thành bước 7


XÁC NHẬN VÀ TRUY TÌM NGUỒN GỐC CỦA SẢN PHẨM – KIỂM SOÁT TÀI SẢN CỦA KHÁCH HÀNG – BẢO QUẢN HỒ SƠ
Hồ sơ được lưu lâu dài theo năm.
XỬ LÝ SẢN PHẨM KHÔNG PHÙ HỢP
Trong quá trình thực hiện, nếu có sự không phù hợp xảy ra thì tùy theo sự không phù hợp mà những người tham gia vào quá trình thụ lý hồ sơ sẽ thực hiện xử lý theo 02 cách: sửa chữa; làm lại. Bằng chứng thực hiện được thể hiện thông qua Phiếu kiểm soát quá trình cũng như các bằng chứng có liên quan. Cụ thể như sau:
Trường hợp sửa chữa ngay: Hồ sơ sai số, họ tên, địa chỉ, lỗi chính tả, thiếu thông tin liên quan cần bổ sung trước khi xử lý hoặc chuyển sang công đoạn thụ lý tiếp theo.
Trường hợp loại bỏ hồ sơ, yêu cầu làm lại từ đầu: Hồ sơ không đúng quy định pháp luật, thành phần hồ sơ không đầy đủ theo yêu cầu, chưa đủ cơ sở thực hiện,…
Tất cả hồ sơ liên quan đến xử lý sản phẩm không phù hợp phải có bằng chứng và được lưu trữ lại để truy xuất khi cần thiết.
Nếu như có sự không phù hợp nào xảy ra mà gây ảnh hưởng đến việc hồ sơ thực hiện không đúng luật, bị trễ hẹn thì bộ phận có liên quan phải lập Phiếu yêu cầu hành động khắc phục – phòng ngừa.
THỐNG KÊ – PHÂN TÍCH DỮ LIỆU – KHẮC PHỤC – PHÒNG NGỪA – CẢI TIẾN
Định kỳ hàng tháng-quý-năm, phòng Giáo dục và Đào tạo lập báo cáo thống kê về kết quả thực hiện công việc của tháng-quý trước và báo cáo cho